Ochrona danych osobowych

Inspektor Ochrony Danych: Ewelina Sapieszko

Szczegółowe klauzule informacyjne Administratora, stanowiące realizacje obowiązku informacyjnego
o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO, przekazuje się przy pierwszym kontakcie z osobą, której dane pozyskuje Szkoła Podstawowa nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku

Informacja Administratora
dotycząca przetwarzania danych osobowych

Wypełniając obowiązek prawny uregulowany w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane „RODO¹”, informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku. w Białymstoku, reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą przy ul. Warmińska 55, 15-553 Białystok, tel. 857431378, adres e-mail: sp28@um.bialystok.pl

Pisma przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej – poprzez adres skrytki e-Doręczeń Szkoły Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku- przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 21 czerwca 2024r. o doręczeniach elektronicznych, a następnie podjęte zostaną czynności adekwatne i zgodne z odrębnymi przepisami prawa.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw podmiotu danych (osoby których dane przetwarza Szkoły Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku mają prawo dostępu i wglądu w swoje dane osobowe) można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod.szkoly@um.bialystok.pl, bądź na adres Administratora z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”.      

4. Celem głównym przetwarzania danych osobowych w Szkoły Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku jest realizacja zadań oświatowo-wychowawczych, przy zapewnieniu przejrzystości działania Szkoły oraz ochrona praw i wolności osób fizycznych (w szczególności: rodziców, dzieci, pracowników), zgodnie z wymogami RODO. Sprawy związane z realizacją tych zadań regulują między innymi: ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty, ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe, ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowej, i inne przepisy prawa regulujące działalność Placówki. Sprawy pracownicze wynikają przede wszystkim z: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela, ustawy z dnia 5 sierpnia 2022r. o zmianie ustawy Karta nauczyciela oraz niektórych innych ustaw, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, a także aktów wykonawczych do tych ustaw.

5. W ramach działalności statutowej realizowane są również cele promocyjne związane z wydarzeniami Szkoły Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku np. konkursami, wycieczkami, które odbywają się na podstawie zgody rodziców lub działających w ich imieniu przedstawicieli prawnych.

6. Dane osobowe w Szkole Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku są przetwarzane na podstawie:

● art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody udzielonej każdorazowo w konkretnie wskazanych celach np. w celu kontaktu, publikowania wizerunku zgodnie z wolą rodziców w materiałach, czy na stronie WWW Placówki;

● art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą np. w zakresie dostarczanych usług i towarów;

● art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w celach rekrutacji, edukacji, wypełniania obowiązków edukacyjnych, opiekuńczych, wychowawczych, statutowych, rozliczeniowych, administracyjnych, pracowniczych, archiwalnych;

● art. 6 ust. 1 lit. d) RODO, tj. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej – wyłącznie w wyjątkowych, uzasadnionych przypadkach zagrażających życiu;

● art. 6 ust. 1 lit. e) RODO, tj. realizacji zadań Administratora w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi np. prowadzenie dziennika elektronicznego z danymi osobowymi przedszkolaków i rodziców;

● art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora np. możliwość przetwarzania danych w zakresie adresu e-mail oraz informacji przekazywanych w treści wiadomości.

Ponadto, szczególne kategorie danych osobowych mogą być przetwarzane na podstawie:

● art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. zgody osoby, której dane dotyczą;

● art. 9 ust. 2 lit. b) RODO, tj. wykonywania obowiązków i poszczególnych praw przez Administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej;

● art. 9 ust. 2 lit. c) RODO, tj. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą;

● art. 9 ust. 2 lit. h) RODO, tj. m.in. profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy;

● art. 9 ust. 2 lit. i) RODO, tj. ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi.

6. Każdej osobie, która wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7. Przetwarzane dane osobowe zostały pozyskane od osoby, której dane dotyczą lub pozyskane od innych osób czy podmiotów np. organ prowadzący – Miasto Białystok.

8. Dane osobowe mogą być przekazywane bądź udostępniane wyłącznie na podstawie i w granicach obowiązujących przepisów prawa m.in.:

● pracownikom Szkoły Podstawowej nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku – w zakresie niezbędnym do zadań Placówki, zgodnie z regułą minimalizacji danych adekwatnie do realizowanych celów, w tym wprowadzane do państwowego systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją Rzeczpospolitej Polskiej (EZD RP) oraz do innych systemów informatycznych,

● podmiotom przetwarzającym na podstawie stosownej umowy np. Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku, ul. Warszawska 13 lok. 7U, 15-062 Białystok, w zakresie świadczonej obsługi i utrzymania systemów informatycznych oraz administrowania siecią teleinformatyczną i infrastrukturą telekomunikacyjną, bądź innym podmiotom, jeżeli zajdzie taka potrzeba, świadczącym usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii, na rzecz Administratora,

● podmiotowi pełniącemu rolę Operatora Wyznaczonego w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, świadczącemu publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową, zgodnie z art. 38 ust. 1 i art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020r. o doręczeniach elektronicznych,

● podmiotowi przetwarzającemu w zakresie archiwizacji.

9. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody (w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie) lub przez okres niezbędny do realizacji celu dla którego zostały zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikają z przepisów merytorycznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub z ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego – przez czas określony w tych przepisach.

10. Odbiorca danych osobowych:

● Minister Rozwoju i Technologii, jeśli korespondencja przesłana została drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy zamieszczonych na platformie Biznes.gov.pl,

● Minister Cyfryzacji, w przypadku, korzystania z formularzy zamieszczonych na ePUAP.

11. Osoby, których dane przetwarza Szkoła Podstawowa nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku mają:

● prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, na zasadach określonych w art. 15 RODO;

● prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych, gdy są błędne lub nieaktualne, zgodnie z art. 16 RODO;

● prawo do usunięcia danych tzw. „prawo do bycia zapomnianym” na zasadach określonych w art. 17 RODO;

● prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na zasadach określonych w art. 18 RODO;

● prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, na podstawie art. 21 RODO,

● prawo do niepodlegania decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, na zasadach określonych w art. 22 RODO.

● prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Szkołę Podstawową nr 28 im. K.I. Gałczyńskiego w Białymstoku. Kontakt do Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, bądź drogą elektroniczną poprzez stronę: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

12. Podanie danych osobowych w celu wykonania obowiązku prawnego, bądź realizacji umowy jest obowiązkowe, a ich niepodanie będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, bądź brakiem możliwości zawarcia umowy. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, a ich niepodanie w pewnych sytuacjach może utrudnić realizację celu, lecz nie będzie miało wpływu na realizację zadań ustawowych.

RODO¹ – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Link: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679